Schnell und pragmatisch zum „Reporting der Zukunft“

 

Im Rahmen des Reporting Audits, das bereits seit vielen Jahren angewendet und weiterentwickelt wird, wird das im Unternehmen bestehende Reporting ganzheitlich durchleuchtet, Ziele und Anforderungen des Unternehmens aufgenommen bzw. definiert und die wesentlichen Schritte auf dem Weg zu einem entsprechend optimierten Reporting identifiziert. Und das natürlich unter Betrachtung aktueller Methoden und Technologien.

Das Audit ist in mehrere Stufen gegliedert, sodass man sich kritischen Themen schrittweise annähern und schnell kurz- und mittelfristige Handlungsbedarfe identifizieren kann:

 

Report-Analyse

Der erste Schritt besteht in einer Sichtung und Ist-Aufnahme der bestehenden Standardberichte (Berichtsinventarisierung) in strukturierter Form und anhand definierter Kriterien (u.a. Inhalt, Umfang, Aufwand/Frequenz, Prioritäten, Prozess, beteiligte Personen usw.).

 

Report-Bewertung

Die Berichte werden gemäß unserer Best-Practice-Leitlinien für ein effizientes und effektives Reporting analysiert und bewertet (siehe Abb. unten). Die Bewertung erfolgt gemäß des Erfüllungsgrads der Erfolgskriterien je Leitlinie.

 

Identifikation der Anforderungen

In persönlichen Interviews mit den jeweiligen Berichtsempfängern wird das aktuelle Berichtswesen in Bezug auf dessen Schwächen und Stärken durchleuchtet und Anforderungen bzgl. der Reportinginhalte, -prozesse und Systemunterstützung werden systematisch aufgenommen.

 

Präsentation der Ergebnisse

Die Ergebnisse zeigen deutlich, wie das Reporting aufgestellt ist, wo seine Stärken liegen und wo es noch besser werden kann. Außerdem werden erste Ansätze zur Optimierung des Berichtswesens aufgezeigt.

 

Workshops mit Führungskräften und Mitarbeitern

Die vorgestellten Optimierungsansätze werden in funktionsübergreifenden Workshops bewertet und weiterentwickelt. Dabei integrieren wir unser Know-how hinsichtlich Best Practice Ansätze und Trends wie Big Data, Predictive Analytics, Cognitive Computing etc.

 

Unterstützung bei der Umsetzung

Wir begleiten Unternehmen von der Detailplanung der identifizierten Maßnahmen über das Monitoring bis zur Umsetzung eines Reportings, das den Anforderungen entspricht und fit ist für die Zukunft.

 

Autor: Marcus Baur, Manager avantum consult AG

 

 

 

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